Persönliche Assistenz (m/w/d)

Sie haben Lust auf einen abwechslungsreichen Job, bei dem kein Tag wie der andere ist? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Wir suchen eine motivierte Unterstützung, die uns den Rücken freihält und mit uns gemeinsam durchstartet.

Nein, bei uns geht es nicht nur um Terminkalender und Ablage. Sie sind mittendrin: in der Organisation, in der Kommunikation und in den Prozessen, die unser Unternehmen am Laufen halten. Und Sie werden schnell merken: Buchhaltung für Reisebüros und Veranstalter klingt trocken – ist aber tatsächlich mega spannend.

Das macht den Job bei uns anders

Bei uns sind Sie nicht „nur“ Assistenz. Sie halten der Geschäftsführung und dem Team den Rücken frei – und sind gleichzeitig die Person, die den Überblick über Aufgaben, Prioritäten und den Stand der Dinge behält.

Sie arbeiten mit verschiedenen Programmen – keine Sorge, wir bringen Ihnen alles bei. Sie sind die freundliche Stimme am Telefon und schreiben auch mal die ein oder andere Mail an unsere Kunden. Und weil wir ein kleines, eingespieltes Team sind, bekommen Sie schnell mit, wie die Welt hinter den Kulissen der Touristik wirklich tickt.

Das machen Sie bei uns

• Sie organisieren Termine, Meetings und Reisen für die Geschäftsführung und das Team.
• Sie behalten den Überblick über Aufgaben, Prioritäten und den Stand der Dinge.
• Sie arbeiten mit verschiedenen Programmen und Tools – wir führen Sie strukturiert ein.
• Sie sind die freundliche Stimme am Telefon und schreiben Mails an unsere Kunden.
• Sie packen an, wo es nötig ist – weil bei uns jeder sieht, was zu tun ist, und nicht wartet, bis ihm jemand sagt, was Sache ist.
• Sie sind mal im Büro, mal ein paar Tage auf Reisen quer durch Deutschland, mal auf einer Tagung im Ausland – viele Szenenwechsel machen den Tag spannend.

Das bringen Sie mit

Ihr Profil – eher Haltung als Checkliste

• Lernbereitschaft: Sie lernen gerne Neues – egal ob Menschen, Programme, Prozesse oder Tools. Microsoft Office kennen Sie schon? Perfekt!
• Organisation: Sie sind ein Organisationstalent und verlieren nie den Überblick. Das private Handy darf dabei aus bleiben.
• Kommunikation: Telefonieren und Schreiben sind für Sie kein Problem – Sie können sich klar ausdrücken, gerne auch mit Einsatz einer KI.
• Flexibilität: Mal im Büro, mal auf Reisen, mal auf einer Tagung – für Sie kein Ding.
• Eigeninitiative: Sie packen an, sehen, was zu tun ist, und warten nicht, bis Ihnen jemand sagt, was Sache ist.
• Erfahrung: Erste Erfahrungen als Assistenz wären schön, sind aber kein Muss. Viel wichtiger sind uns Ihre Motivation und Ihr fester Wille, sich weiterzuentwickeln.

Wichtig ist uns: Sie müssen nicht am ersten Tag alles perfekt können. Entscheidend sind Talent, Lernbereitschaft und der Wille, mitanzupacken.

So arbeiten Sie bei uns

• Mit Lust, Leidenschaft und einem echten Interesse an dem, was Sie tun. Sie wollen mehr wissen und mehr machen.
• Gewissenhaft, strukturiert und eigenverantwortlich – ohne ständige Kontrolle.
• Als echter Teamplayer: Bei uns zählt, was das Team gemeinsam erreicht – nicht, wer am lautesten ist.
• Mit der Bereitschaft, auch mal unterwegs zu sein – im Büro, auf Reisen oder auf Tagungen.

Worauf Sie sich bei uns freuen können

Ein Arbeitsumfeld, in dem man gerne bleibt

• Ein cooles, kleines Team, das zusammenhält und in dem Sie sich wohlfühlen können.
• Sie werden Teil eines Teams, dessen Kompetenz branchenweit geschätzt ist.
• Flexible Arbeitszeiten und nach der Einarbeitung und Absprache auch die Möglichkeit zu Homeoffice-Tagen – solange Sie auch mal bereit sind, unterwegs zu sein.
• Viel Abwechslung und die Chance, richtig was zu lernen und sich weiterzuentwickeln.
• Wir sind seit 1998 am Start, wachsen stetig und sind krisensicher – bei uns haben Sie einen sicheren Arbeitsplatz.
• Ihre Ideen sind gefragt! Bringen Sie sich ein und gestalten Sie mit.
• Das Wachstum des Einzelnen ist das Wachstum des Teams. Deshalb sind bei uns interne Weiterbildung und wöchentliche Teammeetings angesagt. Wir bringen Sie zügig auf Flughöhe, indem Sie in alle Prozesse involviert und durch unsere strukturierten Abläufe begleitet werden.

Worauf Sie bei uns verzichten können

Einen 08/15-Assistenz-Job

Starre Hierarchien, sinnlose Routinen und „das haben wir schon immer so gemacht“ – das gibt es bei uns nicht. Wir hinterfragen Prozesse regelmäßig und sind offen für neue Wege. Eine in Stein gemeißelte Stellenbeschreibung werden Sie bei uns nicht finden. Wichtig ist uns das Ergebnis: ein gut organisiertes Unternehmen, zufriedene Kunden und ein Team, das gut zusammenarbeitet.

Titel-Karussell und Machtgehabe

Bei uns zählt der Mensch, nicht der Titel. Wir mögen keine aufgeblasenen Hierarchien. Entscheidungen werden im Team diskutiert, Stärken gezielt genutzt und gefördert. Teamgeist, Selbstwirksamkeit und Eigenverantwortung sind bei uns keine Worthülsen.

Plumpes Verkaufen und Floskeln

Ob im Kontakt mit Kunden, Partnern oder im Marketing: Bei uns zählt Authentizität statt leerer Versprechen. Wir wollen, dass unsere Kunden spüren, dass hinter dem, was wir tun, echte Überzeugung steckt.